Cargando...En pleno siglo XXI, imaginamos que esta no es la primera vez que escuchas hablar de los espacios coworking, unas oficinas y zonas de trabajo un tanto especiales.
Dicho de otro modo, hablamos de aquellos espacios de trabajo que favorecen la comunicación entre empleados y donde se apuesta por espacios abiertos que ayuden a mejorar la cooperación y el trabajo en equipo eliminando las barreras departamentales.
Lejos de ser una moda pasajera, lo que nació siendo una de las tendencias esenciales en la transformación de oficinas ha pasado a convertirse en una norma para muchas empresas que desean reformar su sede.
Y no es de extrañar. El avance de las nuevas tecnologías ha ayudado a que una persona, solo con su ordenador y conexión a Internet, pueda desarrollar sus tareas profesionales sin limitaciones. ¡Y de eso, en los coworkings, saben mucho!
Antes de citar al detalle los puntos fuertes a tener en cuenta en reformas de oficinas coworking, vamos a hablar del origen de esta tendencia y cómo poco a poco se está estableciendo como norma en la reforma y transformación de espacios de trabajo y en oficinas de todo tipo de actividades profesionales.
¿De dónde nace la idea de las oficinas coworking y por qué están triunfando?
Las oficinas coworking tienen como propósito principal disponer de un espacio amplio en el que tengan cabida un gran número de profesionales con las mejores condiciones posibles para desarrollar su labor.
En la actualidad, y recogiendo la idea inicial, con un portátil y conexión wifi, cualquier persona puede ponerse a trabajar sin problema, esté o no presencialmente en la oficina.
Ante esta realidad, en las reformas de oficinas modernas el acento se pone en aprovechar el máximo el espacio para integrar a una gran diversidad de trabajadores, favoreciendo al máximo la comunicación entre ellos, sin perder la privacidad.
Todo ello genera sinergias y fomenta la colaboración entre ellos. De viaje de trabajo, desde casa, en otra sede de la compañía… ¡Ya no hay excusas!
Las oficinas coworking bien diseñadas consiguen ese objetivo, garantizando una comunicación más fluida y un trabajo más efectivo y, en muchos casos, más productivo.
No obstante, esta tendencia ha supuesto un cambio por completo en la forma de entender la vida en una oficina y el trabajo diario y, a día de hoy, se ha convertido en toda una realidad. Cada vez se crean más espacios coworking. Lo que empezó en Estados Unidos y, una vez asentado en España, inicialmente en oficinas en Madrid y solamente en ciertas agencias de publicidad, empresas de comunicación o estudios de arquitectura; hoy en día se da en todo tipo de sectores y ámbitos. ¡El open space manda!
Claves para reformar oficinas coworking con sobresaliente.
El diseño de espacios coworking debe poner a los trabajadores en el eje de la oficina, donde la comunicación y las ideas fluyan en espacios abiertos y zonas comunes donde todo el equipo tenga mucho que aportar, con independencia de departamentos y responsabilidades.
Tomando esto como referencia, queremos compartir algunos de los aspectos y recomendaciones más importantes a tener en cuenta en las reformas de oficinas coworking.
El espacio, el eje angular de toda oficina coworking.
Uno de los secretos en las reformas integrales de oficinas que busquen aplicar este concepto es el aprovechamiento del espacio. ¿Por qué? Porque debemos conseguir amplitud y linealidad, muchas veces en una misma planta, y que tengan cabida una pluralidad de puestos de trabajo, sin que existan barreras o tabiques que separan departamentos.
La idea que se desea conseguir es la de unidad y cooperación donde todos forman parte de un equipo y se complementan unos a otros de ahí que, lejos de estar separados, deben estar cerca y en el mismo espacio.
Aprovechamiento de la luz natural al máximo.
La comodidad es otro de los puntos fuertes de los espacios coworking, siendo la luz un elemento esencial para garantizar el confort en el desarrollo de las tareas profesionales diarias. Dada la amplitud de espacios que caracteriza a los espacios de trabajo colaborativos, como acabamos de comentar, en las reformas de oficinas coworking se debe aprovechar al máximo la luz natural, fomentando la creación de grandes ventanales que dejen entrar los rayos del sol.
No obstante, en casi todas las ocasiones, la luz natural no es suficiente para trabajar en buenas condiciones. De ahí que sea esencial un detallado estudio de la instalación de luminarias para que aporten la cantidad de luz que cada puesto de trabajo y estancia precisan.
Desaparición de tabiques innecesarios en favor de espacios amplios.
Si todos somos un equipo, ¿por qué construir tabiques que supongan barreras y nos separen? Eliminar los tabiques que no aportan nada y que están dificultando esa fluidez y dinamismo que emanan del espíritu coworking es vital para que el proyecto colaborativo funcione.
En este tipo de oficinas las zonas de trabajo están al descubierto integrándose en un espacio abierto, cómodo, funcional, ergonómico pero, que en ocasiones, precisa de cierta privacidad. Para separar las zonas de trabajo de las salas de reuniones se opta por mamparas de cristal que dividen estancias, pero abogando por una compartimentación que apueste por la transparencia y la amplitud que difícilmente aportaría una sala levantada con tabiques.
Asimismo, ahora son las diferentes tonalidades de color, la mezcla de mobiliarios de oficina o la colocación de suelos de diferentes colores y diseños los que nos ayudan a separar zonas de trabajo de salas de relax o espera, sin barreras por medio.
Necesidad de crear zonas comunes más sociales.
Está claro que las zonas comunes no pueden faltar. Hablamos de las salas de relax donde los empleados pueden relajarse leyendo o navegando por Internet, mientras que otros juegan a pinpon.
Si recorremos la oficina, la zona office permitirá a los empleados disponer de un lugar donde almorzar o comer cómodamente en un espacio agradable con una decoración motivadora y acorde a la filosofía de la empresa.
No obstante, lejos de clichés establecidos, en toda reforma de oficinas coworking recomendamos el estudio personalizado de cada proyecto de reforma de oficina porque solo de ese modo se podrá adaptar el espacio a las necesidades reales de esa empresa y sus empleados, aunando diseño, decoración y funcionalidad para espacios de trabajo colaborativamente productivos.
Y recuerda… ¡Nunca es tarde para empezar! Quizá este post sea lo que necesitabas para que tu cabeza hiciese «clic». Es tan fácil como llamarnos para contarnos tu idea.
Fuente de las imágenes: Office Snapshots.