Cargando...Las mesas y salas de reunión forman parte de algunos de los momentos más importantes que se viven en las empresas.
Suele ser donde se recibe a los clientes y se realizan presentaciones en grupo.
La sala debe estar equipada con todo lo necesario para que las reuniones sean efectivas y los fallos técnicos, de iluminación o falta de espacio no desvirtúen el objetivo de la reunión.
¿Qué estilo eliges para tu sala de reuniones ?
Tipos de mesas entre las que puedes elegir
1. Herradura
También se la conoce como «U» invertida. Suele utilizarse cuando se congregan tres grupos o delegaciones, situando a la delegación anfitriona en la cabecera de la misma, y a las otras dos a sus respectivos lados.
2. Circular
Es limitada en cuanto a su diámetro. Pero suele tener la ventaja de ofrecer una sensación de mayor igualdad entre los reunidos y da mayor cordialidad.
3. Polígono
Las formas poligonales son muy utilizadas para múltiples grupos o delegaciones. Son ideales porque delimitan en cada lado de su polígono el grupo o delegación que la debe ocupar. Son también limitadas en cuanto a su tamaño.
4. Rectangular
Muy utilizada en reuniones con dos grupos o delegaciones (empresa y trabajadores en una negociación, por ejemplo). Ambos grupos se sientan enfrentados.
5. Oval
Es similar a la rectangular, pudiendo establecer las presidencias de forma central o en las cabeceras (al igual que sucede con la mesa rectangular).
¿Qué elementos debería haber en una sala de reuniones ?
- Una mesa de tamaño suficiente para el tipo de reuniones que se suela tener. Lo aconsejable es una mesa de reuniones de al menos 10 personas, si se dispone del espacio necesario.
- Sillas cómodas y adecuadas para la mesa, a ser posible ergonómicas y con brazos.
- Iluminación sobre la mesa de reunión y en la sala en general. Es aconsejable la posibilidad de la graduación de ésta para bajarla durante las presentaciones con proyector.
- Posibilidad de conectar portátiles a la red eléctrica para los invitados y anfitriones
- Un sistema de gestión de conexiones de cables para que no estorben, suelos técnicos o sistemas de agrupación de cables oculto.
Toma algunas ideas de la colección que te ofrecemos en este video:
