Cargando...Al diseñar un espacio de trabajo, es bastante común caer en determinados errores.
En ocasiones, incluso, el afán de optimización del espacio puede hacernos incurrir en algunos fallos graves como el hacinamiento, la inadecuada acumulación de material o documentación…
Hoy en día, todo está pensado. Planificar adecuadamente los espacios es posible. Y dicha planificación puede hacer incrementar el rendimiento de un negocio hasta un 30%.
Los Arquitectos de Interiores de Equipamiento Integral de Oficinas le ayudarán en la decoración de oficinas, eligiendo el mobiliario de oficina adecuado y combinando el resto de elementos esenciales.
Algunos de los errores más comunes al decorar una oficina:
MALA ILUMINACIÓN
No se debe iluminar todos los espacios de una oficina de forma uniforme. Hoy en día es muy común recurrir, probablemente por su bajo coste, a la instalación de hileras de pantallas cuya luz blanca y homogénea no favorece ni el confort, ni el rendimiento de las personas que trabajan bajo ellas. Es importante combinar este tipo de pantallas con luces indirectas que garanticen la intensidad lumínica adecuada a cada espacio. En el mercado es posible encontrar con facilidad distintas opciones a la clásica luz fluorescente que nos proporcionen un ambiente más natural y cálido.
Asimismo, la luz y los muebles de oficina se encuentran íntimamente ligados. En un espacio de trabajo oscuro no se debe implantar mobiliario con acabados tipo wengué, olmo…. Es mejor decantarse por colores más claros que atrapen y amplifiquen la luz del entorno.
ESPACIOS RECARGADOS
Es bastante habitual encontrar espacios de trabajo recargados o con muebles demasiado grandes y voluminosos. Por ello, al distribuir una oficina conviene pedir consejo a una empresa especializada. Es mejor pecar de minimalista que abarrotar la oficina. Hoy en día existen muchas soluciones de archivo que nos harán ganar espacio. El tamaño de las mesas y los sillones deben tener su justa medida y adaptarse al espacio existente.
PINTURA: MEJOR COLORES NEUTROS
El color de las paredes de un espacio de trabajo es fundamental. El color que nos rodea puede transmitirnos serenidad o bien causarnos malestar e, incluso, estrés. Precisamente por ello, no conviene apostar por colores chillones o eléctricos. Los colores neutros y blancos tan de moda hoy en día tanto en pintura como en el mismo mobiliario son los mejores aliados de un decorador. Hacen más livianos los espacios, transmiten calidez, aportan serenidad, estimulan los sentidos… Nuestros Arquitectos de Interiores determinan, además, que el color es la piedra angular que define el espíritu de un espacio laboral junto con el mobiliario de oficina. Un color mal elegido transmitirá sensaciones inadecuadas e influirá decisivamente en el resultado final de la oficina y el rendimiento laboral.
SILLA, MÁS QUE UNA HERRAMIENTA DE TRABAJO
El 50% de las sillas de trabajo se escogen por cuestiones ajenas a su función. Así lo demuestran la mayoría de los estudios que se han realizado al respecto. Esto es un gran error. Nuestro equipo técnico siempre aconseja elegir las sillas operativas dependiendo del uso que se vaya a hacer de ellas. No es lo mismo pasar ocho horas delante de un ordenador que realizar trabajos de recepción. Para cada puesto de trabajo, para cada necesidad, hay que decantarse por las sillas de oficina más adecuadas. Además, en los últimos años ha habido una auténtica revolución en el sector. La ergonomía es fundamental. Refuerzos lumbares, cabezales, ajuste de profundidad de los asientos… Hoy en día encontrar la silla que más se acomode a nuestras necesidades es bastante sencillo. Nuestro Dpto. Técnico le aconsejará y orientará al respecto.
MESA DE OFICINA: EL TAMAÑO ES IMPORTANTE
Ni demasiado grande ni demasiado pequeña. Tengamos en cuenta que vamos a pasar muchas horas en este espacio por lo que conviene acertar al decantarnos por una mesa de oficina u otra. Además, la mayoría de las molestias lumbares y cervicales suelen derivarse de un puesto de trabajo incorrecto. Estos muebles de oficina deben permitir contar con el espacio suficiente como para distribuir correctamente los elementos de trabajo. Además, según la normativa vigente el espacio libre mínimo por debajo de la mesa será de 70 cm de ancho y 65 cm de alto. Nuestro departamento técnico suele ampliar estos espacios recomendando anchos de 85 cm y altura de 70 cm. Está demostrado que con estas dimensiones el personal tiene un nivel de confort más elevado.
ESPACIOS SIN PERSONALIDAD
Las empresas tienen su propia imagen y personalidad y eso debe verse reflejado en el mobiliario de oficina y complementos de sus instalaciones. De ahí la importancia de diseñar con acierto los espacios. Una silla de oficina, un puesto de trabajo, una estantería modular… no es sólo una herramienta de trabajo. El Departamento Técnico de Equipamiento Integral de Oficinas juega con los diseños para transmitir la imagen corporativa deseada por las empresas. Es muy importante trasladar la mejor imagen de marca con sus instalaciones. La representatividad es compatible con espacios funcionales.
SUELOS CON DISEÑO Y FUNCIONALIDAD
Al elegir el suelo que una oficina hay que tener en cuenta dos premisas fundamentales: diseño y funcionalidad. No es necesario renunciar al diseño para encontrar acabados compatibles con el alto tránsito que suele producirse en las empresas. Es habitual encontrar suelos inadecuados en muchas empresas, que suelen dar muchos problemas de mantenimiento e imagen. Los suelos de melanina, por ejemplo, no sólo son altamente resistentes al roce y el golpe, sino que la facilidad de su limpieza contrasta con la de las moquetas que solían imponerse antiguamente. Una moqueta es cálida y elegante en un despacho pero es desaconsejable en zonas de paso donde la concentración de personal hace difícil su limpieza.
MALA CLIMATIZACIÓN
Un sistema de aire acondicionado centralizado común, con un único termostato regulador para varios equipos instalados, suele derivar en una gran diferencia de temperaturas según el trabajador se sitúe más cerca o más lejos de la fuente de climatización. Esto suele provocar la llamada “guerra del aire acondicionado”: continuos encendidos y apagados, subidas y bajadas de temperatura en busca del confort de unos y de otros. Un derroche de consumo energético, en definitiva, al no existir elementos de control que permitan ajustar el nivel de climatización a las necesidades particulares de cada espacio.
El Departamento Técnico de Equipamiento Integral de Oficinas apuesta por la zonificación de los espacios. De este modo, no solo se consigue ahorrar energía sino que se garantiza el máximo confort de los trabajadores sin encendidos y apagados innecesarios.
CON LOS CABLES Y LAS REDES, NO TE ENREDES
En muchas ocasiones, las instalaciones eléctricas e informáticas, aunque efectivas, son poco estéticas: un cable que pasa por el centro de una pared o por el mismo suelo de una oficina no es adecuado ni funcional, pero sí fácilmente disimulable. Hoy en día existen multitud de soportes (suelos y techos técnicos, por ejemplo) que nos permiten encastrar toda la red informática y eléctrica.
A todo ello se une ahora, los sistemas wi-fi que han venido a mejorar la calidad y el aprovechamiento de los espacios en las oficinas. Hoy en día es posible configurar toda una red informática, por grande que ésta sea, sin tener que invadir las instalaciones con cables.
Además, debemos tener en cuenta que, las grandes firmas de muebles de oficina hace tiempo que apostaron por la mecanización de sus diseños. Mesas de oficina, estanterías de oficina, bucks… vienen ya preparados para canalizar los cables que necesitan los equipos informáticos.
ESPACIOS ABIERTOS, GARANTÍA DE RENDIMIENTO
Si bien hace unos años la tendencia decorativa de los espacios de trabajo se decantaba por la zonificación y la proliferación de despachos, hoy en día todo ha cambiado. Se buscan espacios limpios, luminosos, diáfanos y que combinen adecuadamente con el mobiliario de oficina. Las mamparas se vuelven más livianas. El cristal acerca a los trabajadores permitiendo el contacto visual entre los empleados. Los espacios abiertos son garantía de rendimiento, comunicación y funcionalidad.
Nuestros Arquitectos de Interiores buscan siempre el equilibrio adecuado entre luz y espacio. Hoy en día es posible crear despachos independientes y salas de reunión que permitan el aislamiento, sin romper la armonía. Por ello, es tan importante buscar asesoramiento profesional para optimizar y racionalizar sus instalaciones.