El arte de decorar oficinas es mucho más que poner los muebles dentro de un espacio de trabajo. El diseño y la planificación de oficinas parte del estudio de las necesidades de la empresa, el número de personas que trabajan en ella y sus funciones, si se recibe a clientes en ella o no, etc. Todos estos elementos tienen una repercusión directa en la disposición de los muebles, los materiales, la luz, el diseño etc.
Además de estas directrices, se han de tener en cuenta cuestiones más técnicas como la gestión de la iluminación, el cableado y la climatización para que todos los puestos de trabajo y estancias dispongan de acceso a redes de voz y datos y los espacios que sean de reuniones o despachos tengan la privacidad necesaria y estén correctamente insonorizados.
¿Cuáles son la preguntas que le haría un interiorista de nuestro equipo a la hora de planificar su oficina? Pues estas serían algunas de ellas:
- ¿Cuántas personas trabajan en las oficinas?
- ¿Qué trabajo realizan y cuáles son sus necesidades?
- ¿Tiene pensado agrupar a los miembros del equipo por algún criterio en concreto?
- ¿Va a recibir clientes en sus oficinas?
- ¿Qué estilo le gustaría para su empresa? ¿Qué quiere transmitir su empresa?
Por ejemplo, en una empresa de desarrollo Web con 20 miembros necesitaría un espacio insonorizado para el departamento de programación, una agrupación de mesas en isla para el departamento comercial, y unas mesas con varios ordenadores de grandes dimensiones para el departamento de diseño. Además una mesa de reuniones y proyector para poder hacer reuniones con los clientes.
De esta manera, posiblemente se detecta la necesidad de crear un recepción y una sala de reuniones acristalada mediante mamparas de cristal.
Cada empresa es un mundo, y sus oficinas deben estar acordes a su filosofía y visión. Mientras que una empresa altamente tecnológica querría transmitir vanguardia, modernidad y movimiento, una empresa de defensa legal procurará transmitir seriedad y profesionalidad con un estilo elegante, sobrio y sereno.
Como sabemos la importancia que tiene una buena planificación de oficinas para su empresa, en Equipamiento integral de Oficinas le ofrecemos este servicio de asesoramiento completamente gratuito al comprar su mobiliario de oficinas.