Cargando...Cuando hablamos de reformas de oficinas, a todos nos surgen las mismas dudas e inquietudes: diseño de espacios de trabajo, iluminación, acústica, tendencias de diseño de interiores, compartimentación de espacios…
En ocasiones, a la hora de diseñar y reformar una oficina, sobre todo si no lo realizan expertos en reformas de oficinas, puede ocurrir que omitamos una parte fundamental del diseño de oficinas: ¡las personas! Y es que un espacio de trabajo no es nada sin sus usuarios, sean trabajadores, visitantes o clientes.
De entre estos grupos, los trabajadores son, a priori, las personas que más tiempo pasarán en una empresa, por lo que el diseño de oficinas debe tener en cuenta sus necesidades. Desde el punto de vista de la empresa, diseñar la oficina para que sea un buen lugar para trabajar, hará que la productividad aumente y, a largo plazo, conseguir lo que todos quieren, pero no siempre se alcanza: retener talento.
Diseños de oficinas en Madrid: ¡Trabajadores en primer plano!
Las empresas y oficinas de la capital y otras grandes ciudades lo tienen claro: las personas son las protagonistas indiscutibles de cualquier espacio. Tal es así, que ya desde hace un tiempo el diseño de oficinas en Madrid y en otras zonas con grandes focos de empleo se basa en buscar que los empleados más válidos sientan su espacio de trabajo como una “segunda casa”.
Es decir, que en su decisión sobre si permanecer o no en una empresa influya mucho el diseño de la oficina en la que se encuentra, aparte de otras características como puesto, sueldo, compañeros…
En España, el diseño de oficinas en Madrid o Barcelona suele ser un espejo en el que mirarse, ya que son zonas con gran afluencia de empresas y trabajadores, por lo que tenemos múltiples ejemplos de los que poder aprender.
Consejos para que tu diseño de oficina sea el favorito de tus empleados.
Como decimos, nuestro espacio de trabajo es un lugar donde pasamos la mayoría de nuestro tiempo fuera de casa. Por esta razón, el diseño de la oficina tiene que ser amable con sus habitantes, teniendo en cuenta la cultura de la empresa, la forma de vida de sus trabajadores y las necesidades del día a día que pueden surgir.
Ante esto, ¿cuáles son los mejores consejos para que el diseño de tu oficina sea el favorito de tus trabajadores y, por tanto, sea más sencillo retener talento? Mirándonos en el espejo de grandes ciudades como el diseño de las oficinas de Madrid, ¡vamos a descubrirlo!
Consejo #1 para diseño de oficinas: Espacios abiertos, flexibles y colaborativos.
Los espacios abiertos y colaborativos fomentan la comunicación y la colaboración entre empleados, mejorando el flujo de ideas y creando un mejor y más creativo espacio de trabajo.
Añadiendo zonas de trabajo colaborativo donde dejar volar la imaginación, el espacio de trabajo será más atractivo y cómodo para todos, algo a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo las tareas del día a día.
Tip de diseño: ágoras, gradas o salas de reuniones informales, realizadas en muchas ocasiones con carpintería a medida, te dará un boost de originalidad y el diseño de tu oficina será difícil de olvidar.
Consejo #2 para diseño de oficinas: Áreas de descanso y relajación.
No podemos olvidar que, muy unido a lo anterior, un buen diseño de oficinas también incluye espacios de descanso para cargar las pilas durante el día, reduciendo el estrés de la plantilla. Los trabajadores que se sienten más relajados tienden a estar más cómodos y felices en su puesto de trabajo, así como ser más productivos.
Tip de diseño: sofás cómodos, office y espacios para comer, electrodomésticos, terrazas, pistas de deporte… ¡Todo vale!
Consejo #3 para diseño de oficinas: Instalaciones adecuadas para un día cómodo.
Iluminación, ventilación, electricidad, tecnología… Contar con las instalaciones adecuadas es fundamental para que la oficina sea un lugar saludable y productivo.
La luz natural y un buen proyecto de iluminación de oficinas, la correcta climatización del espacio o el contar con enchufes e interruptores tanto en puestos operativos como en mesas y en salas de reuniones, hará más fácil el día a día.
Tip de diseño: invertir en tecnología siempre es un sí. Actualizar el espacio de trabajo y dotarlo de elementos modernos hará que los empleados estén más cómodos en sus tareas, ya que les ayudará a simplificarlas y trabajar de forma más inteligente.
Consejo #4 para diseño de oficinas: Un poco de privacidad.
Pensarás que nos estamos contradiciendo, cuando en el primer consejo hablamos sobre zonas abiertas y colaborativas, pero nada más lejos de la realidad.
Los empleados necesitan zonas de privacidad, especialmente para trabajos que requieren mayor nivel de concentración o reuniones privadas. Es importante no crear un ambiente de trabajo silencioso absoluto, pero sí mantener un equilibrio adecuado para garantizar la concentración para todos los empleados. Y en esto, el diseño de la oficina tiene mucho que decir.
Tip de diseño: ¿Conoces los phone booths? Ocupan poco espacio y son los mejores aliados a la hora de brindar ese plus de privacidad para llamadas y reuniones que no todo el mundo debería escuchar. ¿Necesitas algo más grande? ¡La compartimentación a medida será tu mejor aliado!
Consejo #5 para diseño de oficinas: ¡Tener en cuenta el futuro!
¿Qué perspectivas tiene mi empresa y cómo puedo reflejarlas en el diseño de mi oficina? En muchas ocasiones, es muy probable que la empresa tenga objetivo de crecer y ampliar. Por esa razón es interesante tener en cuenta estas perspectivas de futuro a la hora de un buen diseño de oficina.
Tip de diseño: ¿Cómo hacerlo? En manos de expertos, todo es más fácil. La empresa de reformas te escuchará y conocerá tanto tu presente como tu futuro deseado, reflejando en el diseño de la oficina lo que mejor le convenga a tu empresa.
¿Te hemos convencido? ¡Solo falta el último paso! Estás a un solo clic de poner en marcha el proyecto de tus sueños.
Fuente de las imágenes: Unsplash.