Cargando...Las oficinas tradicionales se caracterizan por mantener un constante trabajo presencial en la oficina durante todo el año. Aunque existen empleos que, necesariamente, tiene que realizarse en persona (camareros, odontólogos), hay otros que pueden permitirse el trabajo remoto. En empresas cuyas tareas predominantes sean digitales y en ordenador, se puede aplicar una política de, por lo menos, un día a la semana desarrollar los proyectos desde casa.
Hoy en día, el argumento para trabajar desde casa se ha fortalecido para muchos empleados, es una opción atractiva y presenta un ahorro en gastos para la empresa. Analizaremos los beneficios que puede tener el trabajo desde el hogar, así como las dificultades que podría presentar.
Pros para los empleados
Ahorran el tiempo de desplazamiento
Permanecer en casa significa no tener que usar el coche para ir al trabajo. Esto implica aprovechar mejor el tiempo, a diferencia de estar en un embotellamiento, además de que no tendrán gasto de gasolina o estacionamiento. Recortar un viaje, por lo tanto, genera un aumento de la moral de los trabajadores y un alivio al comienzo del día.
Trabajar desde casa hace que los empleados sean más felices y, por lo tanto, se sientan afortunados de pertenecer a la empresa, lo que disminuye las renuncias y el desánimo.
Serán más felices y productivos
Estar en casa rodeada de la familia, las mascotas o de los objetos personales genera un impacto positivo en el bienestar del empleado. Tener tiempo para llevar a los niños al colegio y luego poder trabajar desde la comodidad del hogar son factores que fomentan la felicidad y, por lo tanto, aumentan la capacidad productiva y creativa. Incluso, mejora la concentración ya que no se debe preocupar de preparar la comida la noche anterior o realizar tareas del hogar, a diferencia de ir a la oficina a cumplir un horario.
La vida de las personas giran en torno al trabajo y la familia y aunque en tiempos pasados se creía que era imposible dedicarles el mismo tiempo a ambos, hoy en día es posible. En un estudio reciente de Microsoft, casi un tercio de los encuestados deseaba poder trabajar desde casa para pasar más tiempo con su familia. Un estudio en la Universidad de Stanford arrojó que las personas que trabajan remotamente con 13% más productivas que sus contrapartes en la oficina.
Ya sea que les permita a los trabajadores vigilar a los niños o compartir más tiempo con su cónyuge, el teletrabajo es una forma simple y efectiva de equilibrar el trabajo y el hogar. La clave está en equilibrar el trabajo y la vida personal de la persona para que funcionen en común y no se interrumpan entre ellos.
Poseen infinitas herramientas digitales
Actualmente existen diversas aplicaciones y programas que facilitan el trabajo a distancia. Aunque hace 20 años esta idea era exorbitante, hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías y las conexiones por internet posibilitan la opción de trabajar desde casa y tener toda la información necesaria para desarrollar las tareas como si estuvieran en la oficina. Herramientas como GoToMeeting y Skype posibilitan el intercambio en cualquier parte del mundo.
Igualmente para la empresa, estas herramientas permiten administrar al equipo de manera remota mientras actualiza las actividades de sus empleados como lo estaría si estuvieran en una oficina. Si desea esta cultura flexible, a la hora de establecer el diseño y planificación de la oficina, puede incluir un espacio colaborativo y de videoconferencia para que sus empleados se comuniquen a todas horas y en cualquier lugar.
Pros para la empresa
Disminuye los gastos
Si su empresa dispone de espacios de trabajo pequeños, esta política podría ayudarlo a alternar los usos de los puestos entre varios compañeros. Esto será beneficioso para los empleados y ayudará a aprovechar el espacio mientras la empresa se expande. Incluso puede ahorrar en servicios de comida, comedor y suministros alimenticios de la oficina si algunos empleados trabajan desde casa. Igualmente en material de oficina, la compañía IBM presentó un ahorro de 100 millones de dólares anuales desde que comenzó su programa de trabajo remoto.
Genera una buena imagen corporativa
Adoptar una cultura flexible proporciona una personalidad empresarial moderna, vanguardista y sostenible al paso del tiempo. Además, es una opción atractiva para atraer a nuevos talentos. Los medios no tardarán en hablar de los beneficios que tienen las empresas que incluyan estas ideas y hasta podría formar parte de la lista de oficinas con mejores condiciones laborales y empleados más satisfechos.
Proporciona una visión amplia de los mercados
Si tiene empleados trabajando en todo el mundo, ya sea que estén de viaje de negocios o empleados en la sede de otro país, es una ventaja para establecer una visión general de los mercados del mundo y prever las futuras acciones que la empresa podría llevar a cabo o nuevos sectores que podría trabajar.
Mejora la salud de los empleados
Las faltas por enfermedad disminuyen si la empresa se preocupa por el bienestar de todos, como el caso de permitirles algún día de trabajo en casa. Igualmente, tener que ir a trabajar con un resfriado, intoxicación por alimentos o, incluso, luego de haber tenido una mala noche, no es una buena idea para mantener la lealtad y felicidad del empleado. En cambio, dejarlo trabajar remotamente sí es una opción viable para que se sienta cómodo y evite que se transmitan las enfermedades.
Contras
Como todas las propuestas, siempre hay que analizar el lado negativo. A pesar de que el trabajo remoto presenta diversas ventajas que radican primordialmente en la salud y felicidad del empleado, también hay obstáculos que se pueden presentar:
Falta de comunicación entre los compañeros personalmente:
lo que interrumpe las reuniones, brainstorming y discusiones importantes. Lo bueno es que se puede solucionar estableciendo días de asistencia obligatorias para llevar a cabo los meetings importantes y las herramientas de conferencias como Skype ayudarán a los empleados y clientes a presenciar las charlas sin estar presentes
Pérdida de control sobre los empleados
pueden generarse preocupaciones de que las personas no están realizando correctamente las tareas en su hogar por la falta de supervisión o la adrenalina del deadline. Esto se puede solucionar estableciendo objetivos de rendimiento empíricos como número de ventas, calidad de servicios, etc., que brinden los datos necesarios para conocer el nivel de responsabilidad de la persona y su rendimiento.
Protocolo de protección de datos de la empresa
los empleados que trabajen en casa tienen información importante para la compañía, presentando un riesgo de pérdida de datos o violaciones de seguridad. Esto se puede solucionar si el departamento técnico mantiene un constante control de los protocolos de red y estar a cargo del acceso remoto otorgado a los miembros del personal. Los empleados que tengan acceso a estos documentos deben ser de confianza y luego de asistir a una capacitación de seguridad.
Marcas como Amazon, Xerox, IBM y Apple han apropiado esta cultura flexible que las ayuda, de manera positiva, a ser parte de las mejores empresas del mundo con buenas condiciones laborales.
Antes de aplicar estas políticas, es necesario que se evalúen las condiciones de la empresa, sus empleados y el diseño de la oficina para asegurarse de que el trabajo remoto no va a presentar dificultades a lo largo del tiempo. Según demuestran varios estudios, empleados que dedican un día a la semana trabajando en casa están más motivados, enfocados y rentables, además de que llegan a la oficina los siguientes días libres de estrés y descansados.
Fotos: www.officesnapshots.com