Cargando...El diseño de oficinas tiende cada día más hacia espacios de trabajo de planta abierta, con pocas barreras arquitectónicas y mucha amplitud. Esto conlleva muchas ventajas, como zonas más despejadas, una mejor comunicación entre trabajadores y espacios más agradables visualmente. Pero, como todo, también supone ciertos inconvenientes.
Uno de los principales retos a la hora de diseñar una oficina es el ruido: teléfonos, impresoras, fotocopiadoras, charlas, pasos, puertas, ventanas, estornudos… ¡El ruido en la oficina está por todas partes!
Esta “sinfonía” de distracciones afecta de forma diferente a cada usuario, pero está clara una cosa: el silencio es el mejor amigo de la productividad en la oficina.
¿Cómo podemos mejorar el entorno laboral en cuanto a ruidos se refiere? ¿Qué puede aportar una reforma en la oficina a la hora de devolver la paz al espacio de trabajo? ¿Cómo podemos recuperar el silencio en la oficina? La respuesta a esto, y mucho más, te la contamos en el siguiente artículo.
El impacto del ruido en la oficina: proyectos de reforma que aportan bienestar.
Cuando hablamos de una oficina moderna y actualizada, generalmente nos viene a la mente un espacio de trabajo abierto, donde en una misma estancia ocurren todos los entresijos del día a día, intercalando diferentes departamentos, funciones y tareas en un mismo espacio.
Esto puede conllevar ciertas implicaciones que reducen la productividad y el bienestar en la oficina, como estrés, fatiga, pérdida de concentración, discusiones o, en casos más extremos, impacto en la salud, como dolores de cabeza o problemas con la misofonía.
¡Pero que no cunda el pánico! Para que esto no ocurra, un buen proyecto de reforma de oficina tendrá muy en cuenta los ruidos existentes en la misma, llevando a cabo un diseño de oficina que piense en el bienestar auditivo y personal de los trabajadores y personal que la utiliza.
¿Cómo se consigue esto? Un buen proyecto de reforma de oficina puede transformar este caos en calma, con una adecuada planificación acústica: un diseño de oficina que elimine y reduzca los ruidos indeseados o el uso de materiales que aíslen las diversas zonas de la oficina.
Soluciones acústicas para oficinas: espacios de trabajo como remansos de paz.
Las reformas de oficinas llave en mano son el momento perfecto para pensar en reducir el ruido en la oficina, teniendo en cuenta un diseño acústico eficiente que elimine ese “enemigo silencioso” que es el ruido en el espacio de trabajo, creando oficinas modernas, saludables para el equipo y ¡más silenciosas!
Soluciones para oficinas ruidosas: Cómo el proyecto de diseño de oficina nos ayuda a reducir el ruido.
Las soluciones arquitectónicas y acústicas para la oficina son “infinitas”. Te dejamos algunas de las más utilizadas a la hora de aislar acústicamente una oficina:
Solución #1 – Diseño acústico eficiente:
El proyecto de reforma de la oficina y de transformación en un espacio menos ruidoso, comienza con el diseño de la oficina, que permite conocer de antemano cómo será el resultado.
Por ejemplo, saber qué departamentos conforman la empresa y de qué forma se distribuirán en la misma, ayudará a utilizar el espacio de forma más eficiente, colocando al equipo por zonas, creando salas de reuniones en puntos estratégicos, colocando divisiones en zonas más “conflictivas”, reduciendo los posibles ecos y ruidos de forma estética y desde el primer momento…
Solución #2 – Trabajos de obra que tienen muy en cuenta el ruido:
Las actuaciones de obra son las que darán vida a ese proyecto de diseño de una oficina más silenciosa. La zonificación de la oficina, personalizada según las necesidades del equipo, permite crear zonas separadas y de una forma más eficiente.
Mediante compartimentación, mamparas o divisiones fonoabsorbentes podemos separar las zonas de oficina de forma que el silencio sea el rey del proyecto: salas de reuniones, copy point, office, despachos… ¡Se acabó el bullicio! ¡Cada tarea en su espacio y todo estará en orden!
Solución #3 – Mobiliario inteligente que ayuda a evadirse:
Puertas acústicas, paneles fonoabsorbentes, cabinas insonorizadas, phone booths, mamparas, muebles que absorben ruido como sofás o alfombras… El equipamiento adecuado para la oficina puede ser tu mejor aliado cuando buscas un espacio tranquilo donde trabajar.
Es más, incluso cabe la posibilidad de crear “quiet points” donde esté “prohibido” hablar, como salas de trabajo donde las únicas invitadas serán la concentración y la productividad. Estas áreas especiales están diseñadas para alejarse de las zonas más ruidosas como la zona de impresoras, el office o las salas de espera y lugares de descanso, donde, como norma general, las charlas fluyen sin parar. De esta forma, y con una buena zonificación y un buen proyecto de reforma de oficina, el ruido quedará confinado en sus propios dominios.
Consejos para oficinas ruidosas: ¡Por si aún no es suficiente!
Si la reforma de la oficina no es suficiente, todavía podemos implementar pequeños cambios que tendrá un gran impacto a la hora de conseguir un espacio de trabajo en calma y sin bullicios. ¡Te dejamos algunos tips!
- ¡Hazte con unos buenos auriculares!: Tanto para ver vídeos o formaciones, realizar llamadas o escuchar música, ¡como para utilizarlos como barrera que cancela el ruido cuando otros están montando jaleo!
- Habla en voz baja y, si es posible, en los lugares designados para ello: Si tienes que charlar con un compañero, ¿por qué no usar una sala de reuniones o el office, en lugar de conversar en medio de la oficina? Promover una cultura de respeto hacia el silencio también hará maravillas para mejorar la concentración en la oficina.
- Cerrar puertas y ventanas: Si tienes una llamada o reunión en una sala, ¿por qué no aislar la conversación? Cierra la puerta y mantén en privado tu tarea.
- ¡Ayúdate de tecnología!: Usa el chat de mensajería interno para comunicaciones rápidas entre compañeros y reduce el “small talk”, apaga equipos ruidosos…
- Promueve reuniones efectivas y productivas: Realiza reuniones cortas y al grano para minimizar el tiempo en que el equipo está en áreas comunes hablando en voz alta.
Conclusión: ¡Silencio, se trabaja!
El ruido en las oficinas roba productividad, paz y salud física y mental. ¡Pero no todo está perdido! Con un proyecto de reforma de oficina y un diseño acústico adecuado, puedes darle a tu equipo el entorno que necesitan para rendir al máximo.
En Solida Equipamiento Integral no solo transformamos el espacio visualmente, también creamos oficinas más saludables y productivas. ¡Es hora de decirle adiós al ruido y hola a la concentración!
Si tú también quieres que tu oficina sea un remanso de paz y un oasis de productividad, estás en el lugar indicado. ¡Cuenta con nuestro equipo para transformar tu espacio de trabajo!
Fuente de las imágenes: Canva Pro.