Cargando...Los espacios de trabajo han cambiado mucho en los últimos tiempos. Hoy sabemos la importancia que tiene el diseño de una oficina, y nos molestamos en crear espacios armónicos y agradables que tengan un impacto significativo en la productividad de los empleados, pues influye en su nivel de comodidad, colaboración, concentración y bienestar general. En cualquier oficina, sea del tamaño que sea, un diseño bien pensado y adaptado a sus necesidades es crucial para maximizar los espacios reducidos o los recursos limitados.
Si además queremos diseñar una oficina inclusiva y que no deje a nadie atrás, puede parecer imposible lograrlo todo, pero nada más lejos de la realidad y en este post te lo demostraremos.
Estas son las claves para que tengas un diseño de oficina que cubra las necesidades de todos tus empleados sin renunciar a nada.
1. Accesibilidad física a la oficina
Fuera las barreras arquitectónicas. La legislación actual en materia de accesibilidad en España puede variar de unas CCAA otras, pero existen leyes marco que establecen una serie de requisitos y medidas para garantizar la accesibilidad de los espacios públicos y privados, incluidas las oficinas, para las personas con discapacidad.
Su cumplimiento es obligatorio en todo proyecto, pero si buscas la inclusividad completa en el diseño de tu oficina puedes ir más allá:
Empezaremos por diseñar una entrada accesible a todas las personas. De nada sirve que la oficina esté adaptada si no pueden entrar en ella. La puerta debe ser amplia con apertura adaptada, pon rampas con pasamanos en vez de escalones siempre que sea posible y utiliza plataformas elevadoras donde no. Las zonas de paso deben ser espaciosas para permitir que circule una silla de ruedas y colocar materiales antideslizantes en los suelos evitará resbalones en personas con dificultades de movilidad
Integrar en el diseño una buena iluminación, así como señalización táctil y visual, en braille y con letras grandes y de alto contraste, te evitará tener que añadir parches más adelante que puedan desentonar.
En cuanto al diseño de los baños, no basta solo con instalar un baño adaptado a personas con movilidad reducida que tenga barras de apoyo y grifos y dispensadores de jabón fáciles de operar. También en los baños con dimensiones generales, un diseño inclusivo requiere que haya señalización clara y se haya contado con texturas y materiales táctiles para ayudar a las personas con discapacidad visual a identificar elementos como los grifos, los secadores de manos y las puertas.
Recuerda que cuantas más puertas puedas eliminar del diseño mejor, pero las que tengas que poner, que sean livianas y tengan mecanismos que faciliten su apertura, para incluir tanto a personas con discapacidad física como visual.
Esto puede ser un proceso gradual y en ocasiones requiere inversiones considerables. Sin embargo, también hay algunas formas sencillas de empezar a eliminar barreras arquitectónicas como instalar rampas de acceso donde sea posible. Crea espacios amplios, sin obstáculos, con suficiente espacio para permitir el movimiento libre de personas con discapacidad e instala dispositivos de asistencia y señalización inclusiva.
2. Espacios de trabajo flexibles y adaptativos
Diseña mobiliario y equipamiento para tu oficina que garantice su uso por todos. Busca que tanto muebles como compartimentación que sean ajustables en altura y fácilmente movibles. Esto permite adaptar el espacio de trabajo a las necesidades específicas de cada empleado, incluyendo aquellos que utilizan sillas de ruedas o tienen otras limitaciones de movilidad. Por ejemplo, las mesas ajustables en altura pueden permitir que todas las personas trabajen cómodamente. Cualquier trabajador puede usar este tipo de muebles, lo que incrementa la inclusión, ya que no se obliga a los trabajadores con necesidades especiales a usar elementos diferentes a sus compañeros.
3. Accesibilidad digital
Si has diseñado un espacio inclusivo con mobiliario adaptativo, los equipos de trabajo no pueden ser menos. Que el hardware sea compatible con tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla, teclados y dispositivos de entrada alternativos, es fundamental para garantizar que las personas con discapacidades puedan utilizar los dispositivos de manera efectiva. Busca aplicaciones y software que cumplan con las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG). Estas pautas establecen criterios técnicos para hacer que los sitios web, aplicaciones y otros contenidos digitales sean accesibles para personas con discapacidades visuales, auditivas, motoras y cognitivas. Cumplir con estos estándares garantiza que el contenido digital sea compatible con tecnologías de asistencia y sea accesible para todos los usuarios.
4.Espacios de lactancia
La conciliación familiar es, actualmente un problema importante que se encuentran las familias con hijos, sobre todo bebés. La OMS recomienda que los niños sean alimentados mediante lactancia materna exclusiva hasta los 6 meses, pero en España, la baja de maternidad apenas alcanza los 4. Esta combinación puede resultar incompatible para muchas madres trabajadoras, que se ven obligadas a renunciar cuando llega la hora de reincorporarse a su puesto de trabajo. Una oficina con un diseño inclusivo ha de tener esto en cuenta, e instalar una sala de lactancia o extracción puede ser la solución.
Diseña un espacio que sea cómodo, tranquilo y privado. Asegúrate de que esté bien iluminado y ventilado. Una decoración agradable te ayudará a crear un ambiente acogedor para ese momento íntimo. Las puertas deberán tener cerradura para ofrecer seguridad mientras está siendo utilizada. Si dispones de espacio para más de una trabajadora divídelo con cortinas opacas para más privacidad.
Coloca en la oficina mobiliario confortable, una butaca o silla con respaldo es indispensable. Optimiza el espacio con una estación de lactancia equipada con un grifo, una superficie plana para colocar la bomba de extracción de leche y una toma de corriente cercana para enchufarla. Provee suministros básicos como pañuelos de papel, desinfectante de manos y toallitas húmedas. Si tuvieras posibilidad, instala una mini nevera para que la leche materna pueda almacenarse de forma segura hasta llegar a casa.
También en este caso garantiza un acceso sin barreras. Asegúrate de que el espacio de lactancia sea completamente accesible para personas con discapacidades físicas proporcionando una entrada amplia y sin obstáculos, y que se puedan mover en su interior. Si eliges bien la ubicación en su diseño, solo tendrás que encargarte del mobiliario, si no deberás eliminar cualquier barrera arquitectónica, como hemos visto en los apartados anteriores.
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Fuente de las imágenes: Canva, Pixabay, Pexels.