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Cargando...Como ya comentamos en anteriores artículos, una de las tendencias más extendidas de los últimos años es la de crear espacios abiertos de trabajo en las oficinas. Desde siempre, la distribución de la estructura de las oficinas ha sido a través de tabiques y en función de departamentos, jerarquías o diferentes funciones. En los últimos años esto ha cambiado dando prioridad a los espacios abiertos que, correctamente planificados, ofrecen las ventajas de mantener a los equipos de trabajo conectados y mejor coordinados.
Espacios abiertos de trabajo, tendencia en alza
Esta nueva tendencia engloba todos los espacios en uno solo, donde están emplazados todos o casi todos los trabajadores. Hoy planteamos una serie de ventajas y desventajas de llevarlo a cabo, para que valores si funcionaría para tu empresa o si por el contrario necesitas conservar la división de los espacios dependiendo de la tarea a desarrollar. La división resulta útil en empresas donde hay un departamento comercial o Call center donde es necesario hablar por teléfono mientras que en otros departamentos se necesita mayor concentración.
Ventajas de los espacios abiertos en oficinas
Mejora la interacción y comunicación entre trabajadores
En este tipo de estructura de oficina, no existen a penas barreras arquitectónicas. Todos los trabajadores se encuentran en el mismo espacio, por lo que la comunicación es más fluida y hay una mejora en la rapidez de comunicación y trabajo colaborativo. Además, favorece la interacción y consigo la buena relación entre los empleados.
«La clave para que este espacio sea confortable es trabajar correctamente la acústica en paredes, techos, suelos y posibles separaciones que amortigüen el sonido y favorezcan una correcta insonorización del espacio de trabajo.»
Optimización y distribución del espacio
Eliminando tabiques, conseguimos utilizar ese espacio para otros fines. De esto forma, conseguimos un espacio de trabajo más optimizado y funcional para el desempeño de la actividad, que favorece la libre circulación de la personas de forma más cómoda.
Mejora de la iluminación
Las paredes son una barrera infranqueable para la luz natural. Eliminándolas permitimos que la luz natural penetre hasta el último rincón de la oficina. De esta forma, conseguimos una mejor iluminación para las zonas de trabajo y reducimos el gasto en electricidad. Además, en este tipo de distribuciones si fuese necesario crear algún apartado, se suelen utilizar mamparas de oficina de cristal que dejan pasar la luz.
Desventajas de los espacios abiertos en la oficina
Posible disminución de la concentración de los trabajadores
El hecho de estar todos juntos en un mismo espacio, hace que se compartan también los ruidos. Una conversación, el teléfono o el teclear del ordenador, puede ser un inconveniente para mucho a la hora de mantener la concentración, por ello es tan importante el trabajo de preparación acústica de los ambientes. Si las funciones de algunos de los ocupantes de la oficina son necesariamente ruidosas, como por ejemplo mantener conversaciones telefónicas, se deberán respetar los espacios para estas tareas insonorizándolos correctamente. Si las conversaciones telefónicas son puntuales o la atención de llamadas son personales se puede contar con cabinas telefónicas insonorizadas que además son un elemento decorativo y de separación de plena tendencia.
Menos privacidad que con los tradicionales cubículos
Con este formato se comparte prácticamente todo , por lo que se disminuye considerablemente la privacidad de los empleados. Esto puede suponer un problema en caso de necesitar mantener una reunión que implique la necesidad de cierta privacidad. Para ello existen los espacios de reunión separados acústicamente o con mamparas de oficina que separan las distintas actividades.
Posible aumento del estrés
El simple hecho de estar todos juntos puede crear, aunque no siempre, la sensación en el trabajador de estar continuamente observado. Esto puede generar estrés en el trabajador disminuyendo su productividad frente a un puesto de trabajo más privado.
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