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07.05.2024

Cómo rediseñar el espacio de una oficina pequeña: estrategias efectivas.

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Como dice el famoso refrán, “los mejores perfumes vienen en frascos pequeños”. ¡Y las oficinas no iban a ser menos!

Lo que a priori puede parecer una desventaja a la hora de reformar una oficina, que el espacio de trabajo sea de tamaño reducido no tiene por qué significar algo negativo.

En el post de hoy vamos a desgranar cómo un buen diseño de oficina no está reñido con crear un espacio de trabajo moderno, y que a su vez tenga en cuenta el bienestar de los empleados.

¡Quédate a descubrir cómo vamos a maximizar cada centímetro de tu espacio de trabajo!

Resideñar una oficina pequeña_Equipamiento

Reformas de oficinas pequeñas: Un mundo de posibilidades.

Cuando hablamos de diseño de oficinas reducidas, el desafío a superar consiste en maximizar el (poco) espacio disponible, teniendo muy en cuenta la funcionalidad, la comodidad y el bienestar de quienes en ella trabajan.

¿La clave para conseguirlo? Un buen diseño de oficinas, llevado a cabo por un equipo de profesionales que planifiquen y conozcan desde el principio las posibilidades y necesidades del espacio de trabajo es el “secreto a voces” de este éxito.

Resideñar una oficina pequeña_Compañeros de trabajo en una oficina

Aprovechar al máximo los metros cuadrados, aplicando recursos innovadores en el rediseño de una oficina, nos permitirá encontrar la solución ideal para que la reforma de la oficina deje a todos boquiabiertos.

Resideñar una oficina pequeña_Equipamiento con sillas y mesa en espacio de trabajo

Consejos para rediseñar una oficina pequeña: ¿Por dónde empezamos?

Rediseñar el espacio de una oficina pequeña requiere creatividad, planificación y atención al detalle, por lo que existen ciertos pasos a seguir y tener en cuenta antes de comenzar la reforma de la oficina. ¡Te contamos cuáles!

Consejo #1 para reformar una oficina pequeña: Planificación y conocimiento del espacio de trabajo.

Antes de ponernos manos a la “reforma” de la oficina, debemos investigar sobre la forma de trabajar y sobre el espacio disponible: ¿Cómo son el equipo y los diferentes departamentos? ¿Cuál es su forma de trabajar? ¿Qué necesitan en su día a día y cuáles son sus objetivos?

Una vez tengamos claro cómo trabajan los empleados de la compañía, será mucho más fácil rediseñar su oficina teniendo en cuenta qué debemos priorizar según sus necesidades y el reducido espacio del que disponemos.

Resideñar una oficina pequeña_Arquitecto diseñando oficina

Consejo #2 para reformar una oficina pequeña: Un buen mobiliario marcará la diferencia.

En el caso de la reforma de una oficina pequeña, optar por un mobiliario multifuncional y modular que se adapte a diferentes necesidades parecer ser un imprescindible.

Equipamiento empotrable, plegable, con ruedas, que se “esconda” en diferentes estructuras o que tenga más de una función puede ahorrarnos mucho espacio, dinero y disgustos. ¡Di sí al movimiento!

Resideñar una oficina pequeña_Puestos operativos en oficina pequeña

Consejo #3 para reformar una oficina pequeña: Almacenamiento por doquier.

Estanterías, organizadores y armarios serán tus “best friends” a la hora de rediseñar una oficina pequeña. Pero, ojo, no llega solamente con esto, sino que convertirse en un gurú del orden y mantener tus documentos bien organizados hará que el reducido espacio de tu zona de trabajo esté siempre optimizado.

¿Quieres un tip extra? Digitalizar documentos y pensar dos veces antes de imprimir, reducirá considerablemente el espacio ocupado por pilas de papeles y hará que la sostenibilidad inunde el espacio de trabajo.

Resideñar una oficina pequeña_Mobiliario de almacenaje en oficina

Consejo #4 para reformar una oficina pequeña: Tecnología que facilite el día a día.

¿No cabemos todos en la oficina? ¡No hay problema! Integrar tecnología en tu espacio de trabajo nunca ha sido más sencillo. Herramientas de colaboración, sistemas de videoconferencia, pantallas LED, conectividad inalámbrica…

Facilitar el trabajo en línea en la oficina hará que, aunque te parezca mentira, incluso te sobren metros en tu espacio de trabajo gracias a un buen rediseño de una oficina pequeña.

Resideñar una oficina pequeña_Reunión en sala de oficina pequeña

Soluciones creativas para diseños de oficinas pequeñas.

¿Te has quedado con ganas de más? Te dejamos unos cuantos tips extra para que la reforma de tu oficina pequeña sea la envidia de todos:

  • Iluminación de zonas estratégicas de la oficina, que brindará sensación de amplitud cuando sea necesario. Además, aprovechar la luz natural te dará un boost extra de “grandeza”. ¡Un juego de luces en toda regla!
  • Rotulación que aporte profundidad y diferencie zonas: vinilos, rótulos, señalética, cuadros y panelados… Gracias a un buen diseño de oficina, crearás un espacio único y muy corporativo.
  • Compartimentación: ¿Conoces las posibilidades de las mamparas móviles? Con ruedas, plegables y apilables, hacen y deshacen salas de reuniones o zonas de office en un momentito. ¡Apúntalo!
  • Colores claros y neutros ayudará a que el diseño de oficina pequeña se potencie todavía más, creando un efecto mucho más amplio.
  • Mobiliario original y con doble función: mamparas que son a su vez pizarras, taburetes con almacenaje, mesas de office que se convierten en espacios para reuniones informales, puestos operativos no asignados que “desaparecen” al plegarse… ¡Todos querrán probarlo!
Resideñar una oficina pequeña_Resideño de oficina con mobiliario y compartimentación

Conclusión: Un buen diseño de oficina pequeña es posible (si sabes cómo).

Rediseñar y reformar una oficina pequeña es fácil si encuentras las manos adecuadas para hacerlo. Con planificación, creatividad y un buen equipo a tus espaldas, optimizar el espacio de trabajo será coser y cantar, ¡incluso en espacios reducidos!

Resideñar una oficina pequeña_Espacio de office en oficina pequeña

¿Estás listo para transformar tu pequeña oficina en un espacio de trabajo increíble? ¿Necesitas ayuda para llevar a cabo tu proyecto de reforma de oficina? ¡Aquí estamos para ayudarte! No lo dudes y contacta con nuestro equipo.

¡Adelante!

Fuente de las imágenes: Canva Pro, Pexels.