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27.02.2024

Ergonomía en la oficina. Los 10 consejos definitivos. 

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En el mundo laboral actual, donde pasamos una gran parte del día a día sentados frente al ordenador de la oficina, la ergonomía se ha convertido en un pilar esencial para garantizar la salud y el rendimiento de los empleados. Con estos prácticos consejos la transformación de tu oficina en un entorno de trabajo saludable y productivo está más que garantizada. 

vegetación en oficina

¿Por qué es tan importante la ergonomía?

La importancia de la ergonomía en el entorno de trabajo radica en su capacidad para favorecer tanto la salud como la eficiencia de los empleados. Al centrarse en el diseño del espacio de trabajo y mobiliario que se adapten a las necesidades individuales, se contribuye significativamente al bienestar general. 

La ergonomía no solo busca prevenir malestares físicos y lesiones, sino que también desempeña un papel crucial en la mejora del rendimiento laboral. Cuando los trabajadores se encuentran en un ambiente agradable, su productividad aumenta, así como su concentración en las tareas diarias, y las distracciones relacionadas con el malestar se reducen. 

Además, el enfoque ergonómico no solo beneficia a los individuos, sino que también contribuye a la creación de un entorno laboral positivo. Las empresas que invierten en ergonomía demuestran su compromiso con el bienestar de sus empleados, lo que puede aumentar la moral, retención del talento, y la satisfacción laboral.  

En resumen, la ergonomía en la oficina es un componente esencial para construir un lugar de trabajo orientado al éxito a largo plazo. 

1. Diseño del espacio de trabajo

En primer lugar, es importante asegurar que el diseño del espacio de trabajo parta de unos criterios ergonómicos. Cada elemento debe contribuir a crear una experiencia laboral tanto cómoda como eficiente. Distribuir el mobiliario y los equipos de manera estratégica es una de las claves principales para optimizar el espacio, facilitar la movilidad y mejorar la postura. Asegurando que cada componente esté colocado de manera ergonómica, se consigue un ambiente laboral armonioso y productivo. 

2. La elección de mobiliario

puesto individual de trabajo

Seleccionar mobiliario ergonómico es crucial para crear un espacio de trabajo cómodo. Las sillas deben ofrecer soporte lumbar ajustable y opciones de altura, inclinación y apoyabrazos. En cuanto a los escritorios, optar por aquellos que sean ajustables en altura son óptimos para fomentar la movilidad y reducir la tensión en la espalda. Asegurarse de que tanto las sillas como los escritorios ofrezcan suficiente espacio para las piernas, priorizando materiales de calidad. Personalizar estas opciones consigue que los empleados sientan capacidad de decisión. 

3. Configuración del espacio de trabajo: Optimizando la distribución para mayor comodidad 

La disposición correcta de los elementos en el espacio de trabajo es esencial para prevenir molestias físicas y aumentar la eficiencia. Primero, es importante tener el teclado y el ratón al alcance de los brazos, evitando estiramientos incómodos. Ajustar la iluminación para reducir el deslumbramiento en la pantalla y utilizar organizadores para mantener el escritorio ordenado, son pequeños ajustes que pueden marcar una gran diferencia en la comodidad y productividad diarias. 

4. Iluminación apropiada en la oficina

iluminación en espacio de trabajo

La iluminación en la oficina desempeña un papel crucial en el bienestar visual y la productividad. Ajustar la luz ambiental puede prevenir deslumbramientos en la pantalla del ordenador, y se recomienda aprovechar la luz natural siempre que sea posible. Las lámparas de escritorio direccionales pueden ayudar a iluminar áreas específicas sin crear sombras molestas. Por otro lado, también existe la posibilidad de utilizar luces regulables para adaptar áreas específicas sin crear sombras molestas. Con una iluminación adecuada se puede reducir la fatiga visual y ayudar a crear un ambiente agradable. 

5. Pantallas a la altura de los ojos

Ubicar las pantallas existentes en la oficina a la altura de los ojos es un aspecto esencial en la ergonomía de la oficina. Ajustando la altura de los monitores para que la parte superior de la pantalla se encuentre a la altura de los ojos al estar sentado se previene la tensión en el cuello y la espalda, reduciendo la fatiga y mejorando la postura. Otra opción se encuentra en el uso de soportes ajustables para monitores para adaptar la altura según las necesidades específicas. Al mantener tus pantallas a la altura adecuada, no solo se optimiza la salud física, sino que también la comodidad y concentración en el trabajo diario. 

6. Teclados y ratones ergonómicos 

teclado ergonómico

Los teclados y ratones ergonómicos ayudan a preservar el bienestar en la oficina. Al estar diseñados para una postura natural de las manos, previenen lesiones por movimientos repetitivos. Con estos dispositivos, no solo mejora la comodidad, sino que también protegemos las articulaciones. 

7. Pausas y ejercicio para una jornada saludable

postura en silla de trabajo de oficina

Incorporando pequeñas pausas en la rutina laboral, ayudamos a mantener la vitalidad y la concentración. Para ello, la empresa puede habilitar zonas de descanso en la oficina y fomentar a los empleados a que realicen sencillos ejercicios de estiramiento para reducir la tensión muscular y mejorar la circulación. Además, aumentará el enfoque y la productividad. 

8. Organización en el escritorio

puesto de trabajo individual

Mantener el escritorio ordenado no solo es útil para la estética, sino que también contribuye a la eficiencia laboral. Organizar los documentos y materiales de manera accesible puede ayudar demás a minimizar la pérdida de tiempo al buscar cosas. De esta manera se eliminan distracciones y se crea un entorno personal de trabajo tranquilo y agradable. 

9. Colores y diseño del entorno para estimular la productividad 

sala de reuniones en oficina

La elección de colores y el diseño del entorno de trabajo pueden influir significativamente en el estado de ánimo y nivel de concentración. Las tonalidades que inspiren calma y concentración, como azules o verdes, son una muy buena opción para la oficina. Además, añadir elementos de decoración o vegetación ayudarán a los empleados a tener una sensación de hogar. 

10. Comunicación y formación para la ergonomía

La conciencia sobre la importancia de la ergonomía es clave para promover un entorno laboral saludable. Fomentando la comunicación abierta sobre prácticas ergonómicas y sus beneficios, los empleados pueden mejorar su día a día en la oficina. Informar sobre las posturas adecuadas, pausas, y ejercicios, es algo muy valorado entre los trabajadores. 

Conclusión

La ergonomía en la oficina no es solo una cuestión de comodidad, sino que está directamente relacionada con la salud y la productividad de los empleados. Con estos prácticos consejos, cualquier espacio de trabajo puede transformarse y respaldar el bienestar y rendimiento de los empleados. 

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¡Adelante!

Fuente de las imágenes: Pexels,Pixabay,Unsplashed, Propias.