Cargando...No es ninguna sorpresa que la tecnología se ha convertido en el invitado principal de cualquier sector: soluciones tecnológicas en la oficina, modelos híbridos en gestión de almacenes, tecnología y cartelería digital para negocios o tiendas…
Quien más y quien menos está de acuerdo en que la transformación digital ha conllevado una nueva forma de concebir la actualidad y, cómo no, las soluciones tecnológicas en espacios de trabajo están transformando nuestras oficinas.
Gran parte de este cambio se debe a la fusión del mundo físico y digital, más conocido como modelo Phygital. ¿Quiénes conocer sus beneficios y cómo la tecnología en oficinas está revolucionando la forma de diseñar espacios de trabajo? En este post te contamos todo sobre este concepto que está cambiando nuestro día a día en la oficina. ¡Vamos allá!
¿Qué es el modelo Phygital? Tecnología en oficinas sí o sí.
El espacio de trabajo ya no pueden ser solamente un lugar donde hacer gestiones, sino que la tecnología en la oficina tiene que crear entornos amables y sencillos para los usuarios.
Entendemos como modelo Phygital – acrónimo de “Physical” y “Digital” – la combinación de los mejores aspectos, tanto físicos como digitales, en los espacios de trabajo. Gracias a esto, unido con la tecnología en oficinas, se crea un entorno de trabajo híbrido.
De esta forma, se busca que en el entorno de trabajo físico esté integrado a la tecnología propia del mundo digital, creando la combinación perfecta: una oficina equipada con soluciones tecnológicas que permiten fomentar la productividad y el bienestar, aprovechándose de lo mejor de ambos ámbitos.
Beneficios de implementar soluciones tecnológicas en la oficina.
Partiendo de la base anterior, las ventajas que aporta el modelo Phygital en entornos laborales son innumerables.
Te dejamos los cuatro beneficios principales:
- Adiós a los problemas: no estar presente en la oficina ya no será un hándicap. Lo que antes requería presencialidad, ahora es fácilmente remplazable si se cuenta con la tecnología necesaria en la oficina. ¡Aunque nosotros seguimos apostando por las ventajas de acudir al espacio de trabajo! 😉
- Mejor experiencia para el usuario: tanto trabajadores como visitantes agradecerán que la tecnología en la oficina rompa barreras y permita que el flujo de trabajo sea más rápido y flexible. Aprendizaje, integración, alivio de limitaciones, mejor interacción… ¡Todo ventajas!
- Sensación de pertenencia: la distancia física ya no es un problema para los que, por una razón u otra, estén lejos de la oficina. Las soluciones tecnológicas para los espacios de trabajo permiten acercar a aquellos que estén teletrabajando o de viaje de negocios, así como permitirá a ciertos clientes que vivan lejos tener una primera toma de contacto con la empresa sin necesidad de desplazarse. ¡Una buena forma de estar todos cerca!
- Aumento del bienestar, de la productividad y de la salud del usuario: al permitirse un acceso rápido y fácil a toda la información y funciones, se agilizan procesos, se aumenta la eficiencia y se proporciona una experiencia más estimulante para el trabajador, que contará con más tiempo libre para avanzar en otras tareas.
En definitiva, ¡la unión del mundo offline y online está muy presente en espacios de trabajo!
Aspectos a tener en cuenta al trasladar el modelo Phygital a la oficina.
Como decimos, no se trata de elegir entre físico o digital, sino de combinar las ventajas de ambos modelos, creando, gracias a soluciones tecnológicas en la oficina, el espacio de trabajo perfecto.
Para conseguirlo, es necesario crear una oficina a medida para los trabajadores que la vayan a utilizar, vivir y habitar. Por eso, es importante que, al implementar tecnología en la oficina y soluciones que conlleven el modelo híbrido, se considere la opinión de quienes lo utilizan en su día a día.
Soluciones tecnológicas para la oficina: las principales formas de adaptar el modelo Phygital a tu entorno de trabajo.
La forma de digitalizar la oficina pasa por implementar soluciones tecnológicas que mejoren el día a día de los trabajadores.
- Sistemas de colaboración y videoconferencia: un must que sí o sí tiene que estar presente en todos los entornos de trabajo. Estar conectado con el “mundo exterior” con un buen sistema de videoconferencia acercará a la oficina nuevas oportunidades saltándose todas las barreras físicas.
- Big Data: la conexión, gestión y recopilación de datos es otra de las soluciones tecnológicas de las oficinas más demandadas. El internet de las cosas (IoT) permite conectar diversos dispositivos, recopilar datos, compartir información y mejorar la experiencia del usuario de una forma sencilla y rápida.
- Inteligencia Artificial (IA): hoy en boca de todos, la IA y sus asistentes virtuales, sus procesos automatizados y sus funciones novedosas, ayudan a que la tecnología en la oficina esté siempre presente y permite personalizar la experiencia tecnológica para los diferentes usuarios.
Conclusión: un modelo Phygital para cada oficina.
El modelo Phygital es la forma más sencilla y eficiente de crear un espacio de trabajo adaptado a las necesidades de la compañía y, sobre todo, de sus empleados.
Conocer la tecnología necesaria en cada oficina, integrarla y ponerla en marcha para cada una de las funciones, actividades y necesidades de los empleados es clave para contar con un espacio de trabajo personalizado gracias a soluciones tecnológicas adaptadas a cada oficina.
Sin duda, el modelo Phygital es el futuro de la forma de trabajar. Las empresas que lo adopten estarán un paso adelante en la carrera hacia la eficiencia y la innovación.
¿Quieres implementar tecnología en tu oficina pero no sabes por dónde empezar?
¡Te ayudamos! Nuestros expertos en creación de espacios de trabajo te asesoran según tus necesidades.
Fuente de las imágenes: Canva Pro.