Cargando...Hoy en día, existen muchísimas herramientas de comunicación a distancia como Skype, Facetime y Google Hangouts que permiten a los trabajadores realizar sus tareas desde casa o tener reuniones con clientes de manera remota. Aún con todo esto, no implica necesariamente la desaparición del modelo de oficina tradicional, al contrario, se ha creado la necesidad de incrementar la importancia de pertenecer a una empresa con oficinas modernas, innovadoras y cómodas. Por ello, muchas grandes compañías han invertido millones en el diseño y planificación de sus oficinas, ya sean nuevas o si desean realizar una reforma de oficina.
Diversas empresas han implantado la cultura del trabajo remoto ciertos días del mes porque presenta un alivio en el estrés de los empleados, un ahorro de tiempo y dinero a la hora de desplazarse, pero esto no significa que se pueda prescindir de las oficinas. Las nuevas tecnologías nos brindan la oportunidad de realizar trabajos en cualquier lugar y de la misma manera que en sus oficinas, pero estar rodeado del equipo intercambiando ideas y disfrutando de los beneficios que ofrecen las oficinas es lo que ayuda a dar sensación de pertenencia a la empresa y la lealtad.
Muchos de nosotros terminaremos trabajando remotamente, pero no todo el tiempo. El diseño de una oficina moderna con aspectos atractivos y mobiliario ergonómico da como resultado una mejora en la actitud de los empleados. Adoptar normativas flexibles que permitan el equilibrio entre la vida personal y profesional creará un mejor ambiente en la oficina.
Las personas tienen diversas necesidades que se desarrollan a partir de la cultura, el entorno, la personalidad y las experiencias. Los trabajadores tienen aspiraciones básicas en cuanto a la experiencia laboral que, satisfaciéndolos aumentan la productividad y felicidad de estos. Algunas necesidades de los empleados para estar satisfechos son:
· Sentimiento de éxito: Necesitamos saber que el trabajo que realizamos es importante y nos da reconocimiento, lo que nos da confianza y orgullo.
· Autonomía: Nadie quiere que lo persigan para que realice su trabajo, por esto es importante promover los espacios privados y la libertad en las acciones y decisiones que afiancen al empleado.
· Sentido de pertenencia: Somos seres sociales, crear una conexión con los compañeros de trabajo mejora la comunicación, la salud y la felicidad de los empleados.
· Bienestar: La seguridad y el bienestar físico y psicológico son muy importantes. La necesidad de establecer una conexión con los demás, ser respetados y disfrutar de un entorno protegido que se preocupe por su salud son elementos indispensables en un buen ambiente.
Debe tener en cuenta las necesidades de sus trabajadores en la planificación de su oficina para asegurarse de dar un apoyo constante a estas características con su cultura corporativa, imagen y flexibilidad laboral. Varios estudios demuestran que el trabajo en casa, al menos una vez a la semana, mejora la salud y actitud del empleado, pero es contraproducente por periodos prolongados ya que disminuye el sentido de pertenencia. La oficina ofrece un espacio donde todos los empleados pueden reconectarse y colaborar con entre ellos.
Es importante proporcionarles un ambiente en el que se desenvuelven libremente, se sientan cómodos y del que se sientan orgullosos. No tiene por que ser excéntrico, basta con incluir una mesa de billar, día de mascotas o sillas colgantes para que la oficina tome un giro juvenil y sea más atractivo y fresco para todos.
FOTOS: officesnapshots.com