Las 5 características de los espacios de trabajo altamente productivos

La productividad se incrementa cuando los espacios son cómodos y tienen todo lo necesario para desarrollar el trabajo de manera fácil y rápida.

¿Cómo se consigue que un espacio favorezca la productividad?

Para conseguir oficinas donde la productividad sea el punto fuerte necesitamos tener en cuenta diferentes aspectos: diseño del espacio de trabajo, mobiliario de oficina especializado, compartimentación de zonas, climatización, iluminación… En definitiva, todo aquello que suponga una adaptación completa a las necesidades de los ocupantes de la oficina y que facilite el desarrollo de las tareas diarias de forma óptima.

Si ofrecemos a nuestra plantilla todo lo necesario para sentirse como en casa mientras trabajan, obtendremos una repercusión positiva tanto en su rendimiento como en la imagen que el trabajador hacia la empresa.

A continuación, te mostraremos 5 aspectos a tener en cuenta si quieres aumentar la productividad en tu espacio de trabajo. ¡Allá vamos!

Áreas de trabajo adaptadas a distintos usos

Cada vez es más común que en una empresa se pongan en práctica diversas actividades, lo que hace que las necesidades con respecto al espacio evolucionen. Por ello, debemos crear espacios adaptados a cada actividad, como pueden ser salas de reuniones, cafeterías o zonas office, o salas de videoconferencia.

Existen otro tipo de espacios que también podemos tener en cuenta si las necesidades así nos lo indican, como son las salas multifuncionales o los espacios polivalentes, que permiten modificar con facilidad sus elementos en función del uso que vayamos a darle.

Mobiliario de oficina ergonómico

La incomodidad es el enemigo más directo de la productividad y del rendimiento. Cada persona tiene unas características físicas y unos hábitos de uso de sillas y mesas de oficina, por los que uno de los aspectos más importantes para preservar su productividad es poner a su alcance mobiliario ergonómico de oficina, que puedan regular para alcanzar su máxima comodidad.

Iluminación óptima

La iluminación tiene una incidencia indudable en el bienestar de un espacio de trabajo. Si implementamos una iluminación adecuada a cada estancia, con posibilidad de regulación, evitaremos que los empleados sufran problemas de fatiga, dolor de cabeza y trastornos de la visión, que afectan directamente a su rendimiento y pueden derivar en condiciones mucho más graves.

Además, es importante recordar que la iluminación también sirve para decorar y crear ambiente, así como para diferenciar entre distintas áreas. Es crucial diseñar la distribución de la oficina de forma que se aprovechen al máximo los puntos de luz natural, limitando así el gasto energético.

Áreas de descanso

Conforme avanza la jornada los espacios para el descanso van cobrando importancia, sobre todo si las oficinas están localizadas en zonas geográficas donde no se puede salir a la calle, como polígonos industriales, y disfrutar de una cocina en la oficina para almorzar, desayunar o tomar un poco el aire.

A lo largo de la jornada la concentración y la productividad van disminuyendo. Los espacios destinados al descanso y la desconexión son fundamentales para recargar baterías y volver a trabajo a pleno rendimiento.

Temperatura adecuada en todos los ambientes

La temperatura puede ser, en muchas ocasiones, motivo de disputa entre los trabajadores. Si creamos un ambiente térmico poco adecuado podemos poner en riesgo la salud de la plantilla además de crear incomodidad y por tanto disminución de la productividad. Los aislamientos térmicos y una correcta climatización mantendrán la oficina a una temperatura adecuada.

Conclusión

Esperamos que te resulten útiles estos pequeños consejos, especialmente si estás pensando en crear o renovar tu oficina. En Solida Equipamiento Integral somos expertos en la realización de proyectos de reforma integral para oficinas. Aquí te dejamos algunos ejemplos de proyectos que hemos llevado a cabo.

¿Quieres aumentar la productividad de tu empresa mediante una reforma de los espacios de trabajo? ¡Contacta con nosotros y estaremos encantados de ayudarte a hacerlo realidad!