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Cargando...Un espacio de trabajo bien diseñado se convierte en un valor y favorece el éxito de las empresas. La optimización del espacio es clave para maximizar la productividad y contar con una ventaja competitiva. Una oficina bien planificada puede ayudarle a aumentar el rendimiento de su negocio más de un 30%. Le garantizamos una decoración de oficinas profesional, cualificada y adaptada a sus necesidades.
1.- ILUMINACIÓN: Crear ambientes idóneos es fácil.
A la hora de iluminar su oficina es aconsejable tener en cuenta que cada espacio tiene unas necesidades distintas de iluminación y que no se debe iluminar igual todas las zonas con una única luz general. Debemos combinar adecuadamente la iluminación con el mobiliario de oficina.
Debemos utilizar las luces indirectas. Con ellas aportaremos a cada espacio la iluminación necesaria para cada uso. Cada espacio debe tener su nivel de idóneo de iluminación. No debe haber la misma iluminación en un puesto de trabajo operativo, en la Recepción, en los Despachos Directivos, en la Sala de Reuniones, o en la Sala de Espera.
Para la iluminación general de la oficina podemos optar por lámparas de techo de luz fluorescente. Otra posibilidad es aplicar halógenos que nos permiten conseguir un ambiente más natural y cálido por la tipología de luz que aportan y que potenciarán los acabados de los muebles de oficina.
La iluminación indirecta para las distintas zonas de la oficina puede hacerse con una mezcla de halógenos y con lámparas fluorescentes.
2.- PINTURA: Estimule sus sentidos y mejorará su empresa.
El color influye sobre la presión sanguínea, los músculos, el sistema nervioso y provoca importantes asociaciones en el cerebro humano. Por lo tanto puede tener efectos estimulantes o relajantes si lo utilizamos adecuadamente en la decoración de oficinas.
Nuestro equipo de Arquitectos de Interiores coincide en que el color, quizás más que cualquier otro elemento de diseño, es crucial para definir el estilo, el espíritu y la función de un espacio laboral dentro de una empresa. Este importante aspecto unido a la correcta elección del mobiliario de oficina, influirá decisivamente en el resultado final.
El hecho de que el color tenga un impacto físico, emocional y en nuestra conducta, aconseja utilizarlo de manera consciente en el entorno de trabajo para dar soporte a las diferentes actividades de nuestro equipo humano.
Un equilibrio adecuado de colores, materiales y texturas puede proporcionar el tipo de estímulo sensorial que necesitamos para ser creativos y productivos en el trabajo. Los matices de colores y los diferentes grados de transparencia y de luminosidad pueden ayudar a crear este entorno diversificado.
3.- SILLAS: Proteja su salud y potenciará su negocio.
Dentro de los muebles de oficina, la silla tiene una importancia especial debido a su influencia en nuestra salud. Si logramos mantener una buena postura mejoraremos nuestra calidad laboral, incrementaremos el rendimiento y podremos evitar lesiones a medio-largo plazo que pueden llegar a ser importantes.
Le aconsejamos que siempre adquiera una silla de oficina certificada y que solicite el consejo y asesoramiento de nuestros profesionales para que le expliquen como utilizar correctamente su silla de oficina y así obtener todos los beneficios de las distintas regulaciones y mecanismos de la misma. Su silla es una pieza esencial dentro del mobiliario de oficina que usted tiene en su empresa. Si la conoce y la usa adecuadamente, podrá trabajar con mayor comodidad y confort.
4.- DISTRIBUCIÓN: Un espacio profesional adecuado es clave.
Se acabaron las barreras visuales y estructurales. Se apuesta por la calidad, los espacios abiertos, la ergonomía, la optimización y la comunicación interpersonal de un modo permanente.
La decoración de oficinas ha evolucionado mucho en los últimos años y por ello el modelo de espacios cerrados ha quedado anticuado. Los nuevos muebles de oficina permiten la perfecta adaptación de todos los dispositivos electrónicos y además nos permite realizar nuestro trabajo en mejores condiciones.
Las últimas tendencias apuestan por la eliminación de los espacios cerrados y aislados. Se ha suprimido el concepto de unir este tipo de espacios con la jerarquía de la empresa. La apuesta por el contacto visual y personal, el promover reuniones casi en cualquier sitio aprovechando los muebles de oficina y la búsqueda de la mejora de la comunicación entre las personas son prioridades para la empresa moderna. Las ideas fluyen mejor en espacios abiertos, bien iluminados y en colaboración con los compañeros, que en espacios cerrados.
Nuestros Arquitectos de Interiores van a intentar convertir su oficina en un lugar idóneo para el trabajo, con espacios representativos, cálidos, funcionales y en los que se cuida la iluminación, la climatización y la ergonomía. Para este objetivo, le propondremos espacios abiertos y bien distribuidos en función de sus requerimientos. El mobiliario de oficina que le propondremos, será su mejor aliado para ofrecer a los trabajadores de su empresa la calidad necesaria para que puedan realizar su trabajo, con total garantía.
5. DOCUMENTOS ORDENADOS: El orden nos ayuda a trabajar.
Los armarios, estanterías y demás muebles de oficina para archivar y guardar los documentos de tu empresa, pueden ser desde modelos simples a diseños que combinen diferentes tipos de módulos, baldas y puertas. Combinar zonas abiertas y otras con puertas pueden ayudar a ordenar mejor los archivos de su negocio y mejorarán la imagen del espacio de trabajo.
En este último caso habrá que tener en cuenta lo que se guarde dentro de las zonas con puertas de los muebles y en las zonas abiertas. En las estanterías abiertas deberán colocarse preferentemente libros, carpetas y archivadores para dar una mayor sensación de orden y limpieza. Es importante no olvidar que las necesidades suelen crecer y por ello es esencial que este tipo de mobiliario de oficina admitan futuras ampliaciones con módulos adicionales supletorios para almacenar documentos más antiguos. No olvide disponer de algún armario con cerradura. La Ley de Protección de Datos nos obliga a ello.
6. MESA DE OFICINA: La herramienta clave de todos los días.
La mesa de oficina es muy importante para prevenir determinadas molestias, sobre todo las relativas a la zona del cuello y de los hombros, que son precisamente los problemas más frecuentes entre los empleados de una empresa.
Las dimensiones del tablero de la mesa determinan la posibilidad de distribuir adecuadamente los elementos de trabajo. Otra característica de este mobiliario de oficina, están relacionados con cuestiones de seguridad (bordes, esquinas, electrificación). Debajo de la mesa debe quedar un espacio holgado para las piernas y para permitir movimientos. Espacio libre mínimo debe de ser de 70cm de ancho y una altura libre de 65cm. Es recomendable que la altura libre alcance los 70cm y la anchura libre 85cm.
Existen determinados complementos que pueden mejorar mucho la funcionalidad y ergonomía de la mesa de oficina (reposapiés, soporte para el monitor y CPU, bandejas para la documentación…).Es conveniente que se disponga de planos auxiliares, adjuntas y al mismo nivel que la superficie de trabajo principal.
7. ESPACIO DE TRABAJO: Cuidar el puesto de trabajo es clave.
El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente y estar acondicionado de manera que permita los movimientos y favorezca los cambios de postura. Es conveniente dejar libre el perímetro de la mesa para aprovechar bien la superficie de trabajo y permitir la movilidad del trabajador. Detrás de la mesa debe quedar un espacio de al menos 115 cm. La superficie libre detrás de la mesa debe ser de al menos 2m2.
Está demostrado que cuidar la ergonomía, el entorno y el espacio de trabajo ayuda a mejorar el clima y rendimiento laboral. Los muebles de oficina certificados le ayudarán a ello.
8. CLIMATIZACIÓN: La temperatura adecuada.
La regularización del nivel de calor/frio en el ambiente de trabajo es determinante para favorecer el rendimiento laboral y acreditar la calidad de las instalaciones.
La temperatura recomendada es de 24º para garantizar el confort de los trabajadores. En una instalación zonificada cada despacho tiene su propio termostato que se comunica con una rejilla motorizada. En cuanto se alcanza la temperatura fijada, la rejilla cierra el paso del aire para no “sobre-enfriar” la estancia. La rejilla abre en cuanto el despacho vuelve a necesitar climatización. De esta manera cada espacio recibe la cantidad justa de frigorías, ahorrando energía y garantizando el confort de la empresa. Este sencillo sistema se puede controlar de forma local, a través del termostato situado en cada zona, o de manera general, integrando toda la instalación en el sistema de mantenimiento del edificio, lo que permite tener un control permanente sobre la temperatura fijada en cada termostato.
Un adecuado estudio de climatización en el que debemos contemplar la ubicación de los muebles de oficina, no sólo mejorará su calidad laboral, sino que también le ahorrará una importante cantidad de dinero.
9. PAVIMENTO: El suelo es fundamental para su imagen.
La correcta elección del suelo de nuestras oficinas, es uno de los aspectos más importantes para ofrecer una imagen idónea de nuestra empresa. También es determinante para el funcionamiento de nuestra oficina, ya que dependiendo de las necesidades que cada estancia instalaremos el suelo más adecuado desde el punto de vista técnico y visual: parquet, suelos laminados, “auto-portantes”, moquetas, PVC, linóleum, suelo técnico. En todos ellos existe un amplio abanico de acabados. Debemos combinar correctamente el mobiliario de oficina con el suelo a instalar.
10. TECHOS: La unión de la estética y la técnica es posible.
El techo técnico es un elemento fundamental para el correcto equipamiento de su oficina. El techo no solo tiene una función estética o arquitectónica, sino que tiene una serie de funcionalidades indispensables para mejorar la funcionalidad de su empresa.
El techo técnico o registrable permite mejorar la acústica de su oficina, mejorando el ambiente de trabajo y proporcionando un mayor confort a sus trabajadores, a la vez que le permite dar un toque de estilo con su variedad de diseños. La decoración de oficinas contempla estos elementos de un modo muy especial.
Desde un punto de vista funcional el techo registrable permite el paso de las instalaciones eléctricas, telefónicas, datos e incluso aire acondicionado, y le confiere una gran versatilidad, gracias a su gran accesibilidad, para realizar reparaciones o ampliaciones. Desde el punto de vista ecológico el techo falso contribuye al ahorro energético. Teniendo diversas posibilidades de techos, puede elegir multitud de posibilidades: Continuos, vinílicos, escayola, fibras minerales y vegetales, metálicos, madera…