Cargando...Siéntate y piensa bien en los cambios que quieres implementar en tu espacio de trabajo. Determina cuales son tus necesidades y cual es el sentido de cada una de las acciones que realices. Solo de esta forma podrás reducir los riesgos que pude tener llevar a cabo un diseño erróneo de tu oficina.
Si te equivocas en estructurando tu espacio de trabajo, puedes poner en peligro una serie factores que influyan negativamente en el desarrollo de tu actividad empresarial:
Aumento de costes
Si no decides bien sobre estructura, mobiliario de oficina, iluminación, temperatura , almacenamiento etc, no desarrollarás un espacio optimizado, por lo que el desperdicio de recursos económico está asegurado.
Disminución del rendimiento
Si tu lugar de trabajo no es adecuado y no se adapta a las necesidades de tus trabajadores, esto repercutirá directa y negativamente sobre su productividad. Practica la escucha activa con tus empleados y apórtales esas comodidades para que puedan desempeñar sus tareas de la mejor forma posible.
Imagen negativa
Un trabajado que no es feliz en su empresa no tardará en hacerlo saber a las personas de su entorno. Este es otro problema que puede derivar de una oficina que no sea adecuada. El empleado valorará negativamente que su puesto de trabajo no sea el adecuado, generando así una imagen negativa hacia su marca y extendiendo esta percepción fuera de tu empresa.
Sabemos que esto pude parecer alarmante, pero no te preocupes porque, como te he dicho antes, esto puede reducirse pensando bien en las modificaciones que plantees para tu lugar de trabajo.
Estructura
Observa cuales son lo flujos de trabajo y las interacciones de los diferentes departamentos entre si. Si dos departamentos comparte ciertas tareas, resultará más operativo colocarlos cerca mejorando la comunicación y reduciendo el tiempo. Desarrolla la estructura que más facilite el trabajo de tus empleados y aumenta así su comodidad y rendimiento.
Elección del mobiliario
Como siempre, a mayor adaptación al trabajador mejora la productividad. Un mobiliario con características ergonómicas ayuda a mejorar las condiciones en el puesto de trabajo y a preservar la salud de los trabajadores.
Puntos de iluminación
La iluminación es un factor que pude causar cierto malestar incluso física si no se gestiona adecuadametnes. Debes primar siempre el uso de la luz natural. Por otro lado, dispone en el espacio de una forma optimizada los puntos de luz para evitar lugares con poca o excesiva luz.
Climatización
Esto no es extrapolable a todos las oficinas, puesto que depende de las características climatológicas de la localidad y orientación. Lo más importante es adecuar la oficina para que los empleados no se sientan incómodos durante la jornada y se evite que puedan desarrollar enfermedades.
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