Cargando...La oficina es nuestra segunda casa. Pasamos en ella de ocho a diez horas al día, comemos al menos una vez, llevamos clientes y reforzamos relaciones laborales. Desde el punto de vista del empleador, es el lugar donde se trabaja para ganar dinero y mejorar su reputación, además le interesa que sea un entorno agradable y acogedor para que sus empleados se sientan a gusto yendo a trabajar.
Los tiempos han cambiado y muchas oficinas se han quedado anticuadas. Los espacios no están bien aprovechados, la climatización es inexistente, el mobiliario de oficina es incómodo y la iluminación puede provocar dolores de cabeza, incluso la pintura de oficina es un aspecto muy importante que hasta puede cambiar el ánimo de las personas.
En los últimos años podemos encontrar una gran variedad de contenido en internet relacionado con reformas de oficinas de donde se pueden extraer muy buenas ideas. Además, estos cambios modernos atraen a esos jóvenes talentos llenos de energía e ideas nuevas que ayudarán a crecer su empresa y mejorar los beneficios, compensando la inversión en las reformas.
De modo que, una vez se haya decidido por una empresa de reformas, hay algunos aspectos que debería tener en cuenta para que todo el proceso sea lo cómodo más posible.
1.- Haga una cláusula de renovación
En el caso de que sus instalaciones sean alquiladas, es recomendable previamente a cualquier trabajo de diseño y cambios estéticos en la oficina, hacer el papeleo adecuado, ya que el dueño del local podría no estar de acuerdo con los cambios que usted plantea. De no hacer esto, recuerde que al finalizar el arrendamiento el dueño podría exigirle que devuelva el local al estado en el que le fue entregado. El trabajo de reacondicionamiento podría ser tan costoso como la reforma en sí, de modo que habrá que incluir al dueño en el proceso y dejar claro las condiciones por escrito.
2.- Fije una fecha limite
Todas las empresas tienen unos horarios y carga de trabajo ajustados. Fijar bien la fecha de inicio y finalización de la reforma permitirá organizar mejor el trabajo en la empresa y reducir cualquier interrupción que se pueda generar.
3.- Cree un comité
Las opiniones de sus empleados son importantes, pero en ocasiones pueden ser muy variadas y generar confusión. Cree un comité que se encargue de tomar las decisiones velando por los intereses de la empresa y sus empleados.
4.- Aproveche la luz del sol
Integre en el nuevo diseño de la oficina toda la luz natural que pueda. La luz del sol ayuda a crear un entorno positivo y llenará de energía a sus empleados. Al mismo tiempo, la cuenta de la luz se verá reducida.
Llevar a cabo la reformar una oficina implica tener en cuenta multitud de aspectos importantes que influyen en el proceso. En EQIN Estudio abarcamos todos nuestros proyectos de forma global e intentamos siempre adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes.
Fotos: www.officesnapshots.com